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INGRESO DE DATOS
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Facturación en dólares
@Gisela Amaya cuando hagas facturas en Dolares, a efectos impositivos, debe figurar el tipo de cambio utilizado y al final de la factura el total que representa en Pesos argentinos.
Si al momento del pago el tipo de cambio se modifica, hay que hacer una Nota de Débito o de Crédito en concepto de "Diferencia de Cambio".
por Lucas Villegas - 01:47 - 3 jul. 2018 -
Otros datos a tener en cuenta
===============Celulares=========================================
El Ingreso de Celular debe respetar este formato:
|-|-|-> (Cód. País)+ESPACIO+(NÚMERO 9 Código de área)+ESPACIO+(Nº de Teléfono). Ej: (54) (911) 61692426.
|-|-|-> Cuando un contacto tenga más de un Celular ingresarlo dentro de notas interna.
===============Nombres=========================================
- En el caso que los nombre sean Abreviaturas, ingresar como nombre principal ingresar la abreviatura y como nombre de Referencia/Nombre de Fantasía el nombre completo. Ejemplo: INTA(nombre principal) y Instituto Nacional tecnológico Argentino(nombre de Referencia/Nombre de Fantasía)
por María Belén Villegas - 03:35 - 27 dic. 2017 -
NORMALIZACIÓN DE INGRESO DE DATOS
===============Mayúsculas=================================================
- Utilizar "SOLAMENTE" la primera letra del nombre y apellidos en mayúscula. Solo ingresar nombres completos en mayúsculas en casos que sean abreviaciones como por ejemplo:
AIDUF: Área De Investigación y Desarrollo Universidad Favaloro.
CONICET: Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas.
Por buenas practicas el uso de mayúsculas se utilizan para resaltar algo importante en textos.
===============Teléfono===================================================
El Ingreso de Teléfono debe respetar este formato:
|-|-|-> (Cód. País)+ESPACIO+(Código de área)+ESPACIO+(Nº de Teléfono).
|-|-|-> Cuando un contacto tenga más de un Teléfono ingresarlo dentro de notas interna.
===============Direcciones=================================================
Tenemos que intentar ingresar lo más precisa posible la dirección, con todo los datos posible. Ingresando la provincia nos completa el País Automáticamente.
===============Referencia/Nombre de Fantasía=================================
La idea de este campo es escribir el nombre de las empresas Abreviadas como INTI, CECOAL,etc
===============Datos Fiscales o de la AFIP ====================================
En el caso que tengamos CUIT, una vez ingresado este dato nos aparecerá un botón. "Actualizar desde AFIP".
En caso contrario Ingresar a la siguiente página: https://www.cuitonline.com/
|-|-> Ingresar nombre, razón social, DNI, CUIT o CUIL.
|-|-> Y con los datos obtenidos completar Responsabilidad AFIP e Identificador Principal.
TENER EN CUENTA:
- Que nosotros en ODOO tenemos ingresado un nombre pero el mismo puede cambiar.
===============Datos con mas de 1 tel o email ===================================
Cuando el contacto cuente con más de un Nº de teléfono el mismo se tiene que ingresar dentro de Notas internas.
En el caso de que la persona cuente con más de un mail ingresarlo como un nuevo contacto dentro de la persona.
===============Pestaña de Nota y Venta=========================================
Elegir si el dato ingresado es un Cliente o Proveedor -> ES IMPORTANTE PARA LOS CIRCUITOS DE PAGO A PROVEEDORES
===============Etiquetas=====================================================
Es importante ingreso de estos datos.
La Clasificación es:
Tipo: la cual me indica el tipo de empresa o institución es.
Mercado: la división de mercado que tenemos.
===============EMail generales y otras direcciones=================================
En caso que la empresa o contacto cuente con email generales(ejemplo: Info@@xxxx.com, Entregas@xxxx.com, ventas@xxxx.com) se tiene que ingresar como cuando cuenta con mas de 1 tel o email.
por María Belén Villegas - 07:54 - 20 dic. 2017